Il lavoro parte da un evento.
Un’email, un nuovo contatto o un documento avviano il percorso. Raccogliamo le informazioni utili e conserviamo il riferimento alla fonte.
Workflow automatici.
Meno lavoro manuale.
Colleghiamo strumenti, dati e persone. Dalla prima richiesta al passaggio successivo, con regole comprensibili e controllo dove serve.
Da Parma, per aziende e professionisti in tutta Italia.
Una richiesta. Quattro passaggi chiari.
Le eccezioni hanno una strada.
Controlliamo i dati e le condizioni concordate. Se manca un’informazione, il flusso si ferma per la revisione umana; quando arriva l’approvazione, può proseguire.
Il dato arriva dove serve.
Una scheda nel CRM, una riga in Excel o un’attività assegnata. Aggiorniamo lo strumento previsto solo dopo i controlli e rendiamo verificabile il passaggio.
Chi deve intervenire lo sa.
Una notifica comunica l’esito e il prossimo passo al referente. Anche un errore o un’attività da completare restano visibili, senza lasciare il processo sospeso.
Richiesta → verifica → aggiornamento → notifica
01
Arriva una richiesta.
Ingresso02
Verifica e approvazione.
ControlloDato mancante → revisione umanaApprovato → prosegui
03
Aggiorna lo strumento.
CRM · Excel04
Avvisa il referente.
NotificaOgni passaggio conserva esito e riferimento.
Schema illustrativo. Integrazioni, approvazioni e destinatari si definiscono sul tuo processo.
Una routine alla volta.
Le richieste non si perdono.
Email e moduli possono confluire in un percorso comune: classificazione, assegnazione al referente e promemoria per il seguito.
I documenti diventano dati.
Informazioni raccolte da fatture, ordini e schede vengono confrontate con i campi attesi e confermate prima di essere organizzate.
I sistemi si parlano.
Colleghiamo CRM, gestionale o fogli di lavoro dove esistono integrazioni adatte. Duplicati, campi obbligatori e aggiornamenti hanno regole esplicite.
Tre scenari, senza cambiare tutto
Richieste e follow-up
- Arriva
- Email o modulo di contatto
- Succede
- Classifica → assegna → ricorda
- Ottieni
- Una richiesta tracciabile, con un referente
Documenti e registri
- Arriva
- Documento con campi da raccogliere
- Succede
- Estrai → controlla → conferma
- Ottieni
- Dati strutturati pronti per il passaggio successivo
CRM e gestionale
- Arriva
- Anagrafica o stato da aggiornare
- Succede
- Verifica → collega → registra
- Ottieni
- Informazioni allineate secondo regole definite
Un perimetro chiaro. Prima di iniziare.
Cosa consegniamo
Il flusso concordato, regole ed eccezioni documentate, verifiche sui casi scelti e indicazioni per gestire gli accessi e i passaggi successivi.
Da cosa partiamo
Un processo circoscritto, esempi di input e output, strumenti utilizzati e un referente che conosca il lavoro. Verifichiamo prima disponibilità delle integrazioni e permessi.
Come si definisce il costo
Numero di sistemi, qualità dei dati, controlli richiesti e complessità delle eccezioni. Proposta, eventuali licenze e manutenzione vengono concordate prima della realizzazione.
Le domande più pratiche.
Cosa serve per valutare il progetto?
Descrivi il passaggio da automatizzare e il risultato che ti aspetti. Indica gli strumenti in uso, chi interviene e quanto spesso si ripete l’attività. Un esempio di dati in ingresso e di output desiderato aiuta a valutare regole ed eccezioni.
Cosa viene definito nella proposta?
Il flusso da realizzare: input, regole, output e casi da gestire. Gli strumenti da collegare, gli accessi necessari e le verifiche di consegna. Attività incluse, costi di avvio, eventuali abbonamenti e tempi legati alla complessità delle integrazioni. Modalità di assistenza, manutenzione e modifiche successive da concordare.
Da dove si parte per automatizzare un processo?
Partiamo dal flusso che oggi ti fa perdere più tempo: spesso report manuali, email da gestire o dati sparsi tra Excel, fatture e calendario.
Dovete cambiare tutti i nostri strumenti?
No. Di solito colleghiamo gli strumenti che usi già, come email, Excel, WhatsApp, fatture e calendario.
Quanto può essere personalizzato un workflow?
Molto. Regole, notifiche, controlli e output si adattano al tuo processo reale.
Serve un progetto grande per iniziare?
No. Meglio partire da un flusso singolo ad alto impatto e poi estendere.
Facciamolo
succedere.
Raccontaci cosa vuoi costruire.
O cosa vorresti funzionasse meglio.
Da Parma, in tutta Italia. Nel primo confronto capiamo l’esigenza; se il progetto è adatto, definiamo attività, costi e tempi.